Application Guideline 応募要領
応募 -Registration
コンセプト -Basic Concept
学術交流大会は、学会員の皆様に発表の場を提供することを目指した一般的な学会における年会に相当します。発表の種類に応じて、以下の3つのカテゴリーがあります。
| 一般研究発表 |
全ての学会員を対象とした個人の研究発表です。 日頃の研究の成果を口頭発表していただくことができます。 |
|---|---|
| 学会員の活動発信 |
学会員の皆様による様々な活動を口頭発表にて紹介・宣伝していただく場です。 個人発表と団体発表の両方を受けつけます。 |
| 卒業プロジェクト発表 |
当該年度にSFCの学部を卒業した、もしくは卒業する者が卒業発表をする場です。 指導する立場になる教員にも副賞が授与されます。 ただし、指導する立場になる教員は学会員である必要があります。 |
さらに、慶應SFC学会は学内外で活躍される学会員の皆様の研究・活動を応援したいという思いから、特に顕著な活躍が感じられた発表については、表彰し、その賞に応じた副賞も授与します。
公平さを守るため、締切やフォーマットなどのルールは厳守していただく必要があります。
以下をよく読み、発表の準備を進めてください。
[English] Keio SAS is equivalent to the annual meeting in general academic societies, which aims to provide a venue for presentations by society members. KeioSAS has three categories as shown in the table below.
| Presentations for All |
This is an individual research presentation open to all our Society members. You may make an oral presentation of the results of your daily research. |
|---|---|
| Activity Introductions |
This is a place for oral presentations by our Society members to introduce and promote your various activities. Both individual and group presentations are accepted. |
| Graduation Presentations |
This is an opportunity for those who have graduated or will graduate from SFC in the current academic year to present their graduation thesis. Supervisor will also receive an additional prize. However, supervisor must be a faculty member of SFC and a member of our Society. |
Furthermore, as Keio SFC Academic Society wishes to support the research and activities of Society members who are active both on and off campus, we will award prizes to those presentations in which we feel that they have been particularly outstanding, and will also award supplementary prizes accordingly.
In order to maintain fairness, we ask that you strictly adhere to the rules regarding deadlines, format, etc.
Please read the following carefully and prepare your presentation accordingly.
スケジュール -Schedule
| [Japanese] | 第24回大会 | 第25回大会 | ||
|---|---|---|---|---|
| カテゴリ | 学会員の活動発信 | 一般研究発表 | 卒業プロジェクト発表 | |
| 演題の登録締切 | 2024年11月11日(月) 13:00 | 2025年2月28日(金) 13:00 | ||
| 一次審査結果発表 | 11月14日(木) | 3月1日(土) | ||
| プログラム発表 | 11月18日(月) | 3月3日(月) | ||
|
発表日 場所 |
11月23日(土) 最大11:30-17:00を予定 SFC内タウ11号教室 |
3月8日(土) 最大11:30-17:00を予定 SFC内タウ11号教室 |
||
| オンライン結果発表 | 11月25日(月) 11:00 | 3月10日(月) 11:00 | ||
| [English] | 24th Keio SAS | 25th Keio SAS | ||
|---|---|---|---|---|
| Category | Activity Introductions | Presentations for All | Graduation Presentations | |
| Registration Deadline | 13:00 on Nov. 11, 2024 (Mon) | 13:00 on Feb. 28, 2025 (Fri) | ||
| Announcement of 1st Screening Result | Nov. 14 (Thu) | Mar. 1 (Sat) | ||
| Announcement of Program | Nov. 18 (Mon) | Mar. 3 (Mon) | ||
|
Presentation Date and Site |
11:30-17:00 on Nov. 23 (Sat) at Tau11 room in SFC |
11:30-17:00 on Mar. 8 (Sat) at Tau11 room in SFC |
||
| Annoucement of Final Result | 11:00 on Nov. 25 (Mon) | 11:00 on Mar. 10 (Mon) | ||
演題登録の方法 -How to register Keio SAS
このページの上部にあるフォームより必要な情報を入力して登録してください。
その際、『一般研究発表』と『卒業プロジェクト発表』の場合は指定のフォーマットに沿って作成したレジュメをご提出下さい(A4サイズで2枚のPDF)。
『学会員の活動発信』の場合は指定のフォーマットはありませんが、発表タイトルと発表者(グループでの発表の場合は発表グループ名と発表者名)が明記された形のフライヤーをご提出下さい(縦長A4サイズ1枚のPDF)。
提出されたPDFは会場で紙媒体として配られることになりますので、そのつもりでご作成ください。印刷の都合上、上下、左右に1 cm以上の余白があるようにしてください。
# 提出する際にはWordやPowerpointファイルではなく、必ずPDF化した上で提出すること。
| [Japanese] | 第24回大会 | 第25回大会 | ||
|---|---|---|---|---|
| カテゴリ | 学会員の活動発信 | 一般研究発表 | 卒業プロジェクト発表 | |
| 提出物 | A4縦サイズのフライヤー(1ページ) | A4サイズのレジュメ(2ページ) | ||
| 参考 | フライヤー例 | レジュメフォーマット | ||
| 提出締切日時 | 2024年11月11日(月)13:00 必着 | 2025年2月28日(金)13:00 必着 | ||
| 注意点 | クラウド上に保存し、第三者が確実にダウンロードできるURLを作成し、そのURLを フォームで連絡していただく形になります | |||
[English] Please enter your information at the Registration Form for Keio SAS, which is located at the top of this page.
For “Presentations for All” and “Graduation Presentations”, please submit your resume according to the designated format (Two pages of A4 size PDF files).
In the case of “Activity Introductions”, there is no specified format, but please submit a flyer clearly indicating the title of the presentation and the presenter (in the case of a group presentation, the name of the presentation group and the presenter) (one vertical A4-size PDF file). The submitted PDF file will be distributed to audience in paper form. Please allow at least 1 cm margins on the top, bottom, left and right sides for printing convenience.
# When submitting, be sure to submit a PDF file, not a Word or Powerpoint file.
| [English] | 24th Keio SAS | 25th Keio SAS | ||
|---|---|---|---|---|
| Category | Activity Introductions | Presentation for All | Graduation Presentations | |
| Documents to be submitted | A4 portrait size flyer (1 page) | A4 size resume (2 pages) | ||
| Reference | Flyer Example | Resume Format | ||
| Submission Deadline | 13:00 on November 11, 2024 (Mon) | 13:00 on February 28, 2025 (Fri) | ||
| Note. | You should store the data in the cloud and create a URL that can be downloaded reliably by third parties. Then, please submit that URL in the designated field on the registration form. | |||
発表形式 -Presentation Style
発表はいずれのカテゴリも口頭発表のみです。以下のルールに従って、発表準備をしてください。
- 口頭発表 (発表6分間, 質疑応答3分間)
- 発表は大会側が準備したMacで行っていただきます
- スライドはUSBメモリに入れて、直前の休憩時間に受付にご提出ください
- 発表スライドはpowerpoint、pdf、keynoteにかぎります
- 原則、オンラインでの発表はうけつけていませんが、当日、発表ができない場合は6分間以内の発表動画を前日までに提出していただければ、それを放映することは可能です。その場合も審査の対象としますが、質疑応答点は0点になります。あらかじめご了承ください。
[English] All presentations must be in oral style. Please prepare your presentation according to the following rules.
- Oral presentations (6 minutes for presentation, 3 minutes for Q&A)
- Slides will be displayed on a Mac prepared by us.
- Slides must be submitted to the registration desk during the break time immediately before your presentation.
- Slides must be in powerpoint, pdf, or keynote.
- In principle, online presentations are not accepted, but if you are unable to present on the day of the meeting, a video of up to 6 minutes in length can be showed if it is submitted by the day before the conference. Please note that video presenters will not be able to participate in Q&A, so these points will not be counted.
賞 -Awards
学術交流大会の発表者には、金賞、銀賞、奨励賞、そして参加賞が準備されており、それぞれ、約4万円、2万円、1万円、そして3000円相当の副賞も授与されます(カタログギフト方式)。
金賞と銀賞は『卒業プロジェクト発表』のみが対象となります。件数の詳細は以下をご参照下さい。
[English] Presenters at Keio SAS will receive a Gold Award, a Silver Award, an Encouragement Award, or a Participation Award, each worth approximately 40,000 yen, 20,000 yen, 10,000 yen, or 3,000 yen, respectively (in the form of catalog gifts).
Gold and silver prizes will be awarded for “Graduation Presentations” only. Please see below for details on the number of cases.
| [Japanese] | 第24回大会 | 第25回大会 | ||
|---|---|---|---|---|
| カテゴリ | 学会員の活動発信 | 一般研究発表 | 卒業プロジェクト発表 | |
| 仮の総エントリー数 | トータル15件 | トータル15件 | トータル25件 | |
| 金賞 | 0件 | 6件 | ||
| 銀賞 | 0件 | 6件 | ||
| 奨励賞 | 7件 | 13件 | ||
| 参加賞 | 8件 | 0件※ | ||
| 複数人の受賞 | あり (最大3人※) | なし | ||
- 金賞を受賞した学生の指導教員には銀賞の副賞が、銀賞を受賞した学生の指導教員には奨励賞の副賞が、それ以外の指導教員には参加賞の副賞が与えられます。
- 『学会員の活動報告』をグループとして行う場合は、最大3人という範囲の中で、プログラムに登録された人数分の副賞が与えられます。ただし、全員同じ品である必要があり、代表者にまとめて送られます。
- 申請時に「表彰の対象外にする」欄にチェックを入れることによって、審査の対象外とすることもできます。
| [English] | 24th Keio SAS | 25th Keio SAS | ||
|---|---|---|---|---|
| Category | Activity Introductions | Presentations for All | Graduation Presentations | |
| Number of total provisional entries | Total 15 | Total 15 | Total 25 | |
| Gold Award | 0 | 6 | ||
| Silver Award | 0 | 6 | ||
| Encouragement Award | 7 | 13 | ||
| Participation Award | 8 | 0 | ||
| Supervisor | n/a | also awarded* | ||
| Multiple Person Awarded | YES Maximum 3* | n/a | ||
- The Supervisor of the student who receives the gold, silver, or encouragement awards will receive a supplementary silver, encouragement, or participation award, respectively.
- If you are presenting a “Activity Introductions” as a group, you will receive additional prizes for the number of people listed in the program, within a maximum of three people. However, all participants will receive the same prize, which will be sent to the representative of the group.
- It is also possible to check the "Exclude from award" box when you apply.