Application Guidelines 応募要領
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演題登録 -Registration
スケジュール -Schedule
| 第26回大会 | 第27回大会 | |||
|---|---|---|---|---|
| 学会員の活動発信 | 一般研究発表 | 卒業プロジェクト発表 | ||
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2025年11月7日(金) 12:00 (正午) ※登録開始のタイミングは、締切日の1週間前を目安に準備が整い次第アナウンスします。 |
2026年3月5日(木) 12:00 (正午) ※登録開始のタイミングは、締切日の1週間前を目安に準備が整い次第アナウンスします。 |
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| 11月10日(月) | 3月6日(金) | |||
| 11月12日(水) | 3月9日(月) | |||
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11月22-23日(土日) 10:00-16:00 SFC内タウ12号教室 |
3月14日(土) 最大10:30-17:00を予定 SFC内タウ11号教室 |
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| 11月25日(火) 11:00 | 3月16日(月) 11:00 | |||
| 26th KEIO-SAS | 27th KEIO-SAS | |||
|---|---|---|---|---|
| Activity Introductions | Presentations for All | Graduation Presentations | ||
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12:00 on Nov. 7, 2025 (Fri) The registration opening will be announced as soon as preparations are complete, aiming for about one week before the deadline. |
12:00 on Mar. 5, 2026 (Thu) The registration opening will be announced as soon as preparations are complete, aiming for about one week before the deadline. |
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| Nov. 10 (Mon) | Mar. 6 (Fri) | |||
| Nov. 12 (Wed) | Mar. 9 (Mon) | |||
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10:00-16:00 on Nov. 22-23 (Sat-Sun) at Tau 12 classroom (SFC) |
10:30-17:00 on Mar. 14 (Sat) at Tau 11 classroom (SFC) |
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| 11:00 on Nov. 25 (Tue) | 11:00 on Mar. 16 (Mon) | |||
カテゴリ -Categories
学術交流大会は、学会員の皆様に発表の場を提供することを目指した一般的な学会における年会に相当します。発表の種類に応じて、以下の3つのカテゴリーがあります。
| 一般研究発表 |
学会員の皆様による様々な研究をポスター発表にて紹介・宣伝していただく場です。個人発表と団体発表の両方を受けつけます。奨励賞の受賞者・受賞グループには賞状と副賞(約1万円相当)が贈呈されます。 |
|---|---|
| 学会員の活動発信 |
学会員の皆様による様々な活動をポスター発表にて紹介・宣伝していただく場です。個人発表と団体発表の両方を受けつけます。奨励賞の受賞者・受賞グループには賞状と副賞(約1万円相当)が贈呈されます。 |
| 卒業プロジェクト発表 |
当該年度にSFCの学部を卒業した、もしくは卒業する方が卒業プロジェクトを口頭発表にて、紹介・宣伝していただく場です。原則、個人発表としますが、必要に応じて団体発表も受けつけます。金賞、銀賞、奨励賞の受賞者・受賞グループには賞状と副賞(それぞれ4万円、2万円、1万円相当)が贈呈されます。指導する立場になる教員にも別途副賞が授与されます。ただし、指導する立場になる教員は慶應SFC学会の学会員である必要があり、かつ教員1人につき発表は1件のみに限定されます。 |
慶應SFC学会は学内外で活躍される学会員の皆様の研究・活動を応援したいという思いから、特に顕著な活躍が感じられた発表については、表彰し、その賞に応じた副賞も授与します。公平さを守るため、締切やフォーマットなどのルールは厳守していただく必要があります。以下をよく読み、発表の準備を進めてください。
[English] KEIO-SAS is equivalent to the annual meeting in general academic societies, which aims to provide a venue for presentations by society members. KEIO-SAS has three categories as shown in the table below.
| Presentations for All |
This is an opportunity for our society members to showcase and promote your diverse research through poster presentations. Both individual and group presentations are welcome. Award winners (individuals or groups) will receive a certificate and a supplementary prize (worth approximately 10,000 yen). |
|---|---|
| Activity Introductions |
This is an opportunity for our society members to introduce and promote your various activities through poster presentations. Both individual and group presentations are welcome. Recipients of the Encouragement Award, whether individuals or groups, will receive a certificate and a supplementary prize (worth approximately 10,000 yen). |
| Graduation Presentations |
This is an opportunity for those who have graduated or will graduate from the undergraduate programs at SFC in the relevant academic year to showcase and promote your graduation projects through oral presentations. Both individual and group presentations are welcome. Gold, Silver, and Encouragement Award winners (individuals or groups) will receive certificates and supplementary prizes (worth approximately 40,000 yen, 20,000 yen, and 10,000 yen respectively). Faculty members who serve as supervisors will also receive a supplementary prize. However, only one supervising faculty member is eligible, and they must be a member of the Keio SFC Academic Society. |
Furthermore, as Keio SFC Academic Society wishes to support the research and activities of Society members who are active both on and off campus, we will award prizes to those presentations in which we feel that they have been particularly outstanding, and will also award supplementary prizes accordingly. In order to maintain fairness, we ask that you strictly adhere to the rules regarding deadlines, format, etc. Please read the following carefully and prepare your presentation accordingly.
演題登録の方法 -How to Register KEIO-SAS
下記にある演題登録フォームより必要な情報を入力して登録してください。『卒業プロジェクト発表』については、指定のレジュメテンプレート(下記)に沿って作成したレジュメPDFをご提出下さい(A4サイズで1枚のPDF)。提出されたPDFは会場で紙媒体として配られることになりますので、そのつもりでご作成ください。印刷の都合上、上下、左右に1cm以上の余白が残るようにご留意ください。
| 項目 | 第26回大会 | 第27回大会 | ||
|---|---|---|---|---|
| カテゴリ | 学会員の活動発信 | 一般研究発表 | 卒業プロジェクト発表 | |
| レジュメ | 提出する必要なし |
要A4サイズ(縦)のレジュメ(1ページ) ※レジュメテンプレート(Word)は上記ボタンよりダウンロードしてください |
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| 提出締切日時 | 2025年11月7日(金)12:00 | 2026年3月5日(木)12:00 | ||
[English] Please fill out the required information in the registration form below to complete your registration. For the "Graduation Presentations", please submit a resume in PDF format created according to the specified resume template (linked below). The resume must be one page in A4 size. The submitted PDF will be printed and distributed at the venue, so please prepare it accordingly. For printing purposes, be sure to leave margins of at least 1 cm on all sides (top, bottom, left, and right).
| item | 26th Conference | 27th Conference | ||
|---|---|---|---|---|
| Category | Activity Introductions (AI) | Presentations for All (PA) | Graduation Presentations (GP) | |
| Resume | Not Required |
One-page resume (A4 portrait) required Please download the resume template using the button above. |
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| Submission Deadline | Nov. 7 (Fri), 2025 at 12:00 | Mar. 5 (Thu), 2026 at 12:00 | ||
発表形式 -Presentation Styles
「一般研究発表」と「学会員の活動発信」はポスター発表のみを受けつけます。以下のルールに従って、発表準備を進めてください。
- A0サイズ(縦118.9 cm × 横84.1 cm)のポスターをご準備ください。
- 学会側でポスターを印刷することも可能です。詳細。提出締切: 11月12日(水)
- 発表に用いるポスターをご自身で印刷される場合は、印刷された最終版を11月20日(木)の16:00までに学会事務局(タウ14)に提出して下さい。
- 上記に間に合わない場合、学会側に11月20日(木)の16:00までにご一報ください。発表当日2025年11月22日(土)の朝9時15分から9時45分の間に限り、指定ボードに自身で貼付することを認めます。ご一報ない場合は発表取り下げとして取り扱う可能性がありますが、ご了承ください。
- 2025年11月22日(土)の朝9時45分までにポスターが貼付されない場合は、発表取り下げとして取り扱いますが、ご了承ください。
- ポスターパネルの前に小さな机を置き、何らかのパフォーマンスや資料の配付に用いたい場合は事前にご相談ください。周りの発表者に迷惑にならない範囲で実施することができます。
- ポスター発表については両日、11:00-12:00もしくは13:30-14:30を説明時間としますので、少なくともどこか一つの枠で説明をお願いします。説明が行われない場合は賞の対象にはなりません。審査の対象となることを望まない発表については、ポスターだけを掲示することも認められます。
"Presentations for All" and "Activity Introductions" are accepted only as poster presentations. Please prepare your presentation according to the following rules.
- Prepare a poster in A0 size (118.9 cm tall × 84.1 cm wide).
- Poster printing by the Society is available if you meet the deadline. See details (deadline: Wed, Nov. 12).
- If you choose to print the poster yourself, please submit the final printed version to our office (Tau 14) by 16:00 on Thursday, November 20.
- If you cannot meet the above deadline, please notify the Society office by 16:00 on Thursday, November 20. Only with prior notice, you may mount your poster on the designated board by yourself on Saturday, November 22, between 9:15 and 9:45 a.m. Without prior notice, your presentation may be treated as withdrawn.
- If your poster is not mounted by 9:45 a.m. on Saturday, November 22, 2025, it will be treated as withdrawn.
- The designated explanation times are 11:00–12:00 or 13:30–14:30 on both days. Please be present during at least one time slot. Posters without any explanation will not be considered for awards. If you do not wish to be evaluated, you may simply display the poster without having someone present in front of it.
「卒業プロジェクト発表」は口頭発表のみを受けつけます。以下のルールに従って、発表準備を進めてください。
- 発表時間は、説明6分間、質疑応答3分間を予定しています。※通常範囲の演題数の場合
- 発表は大会側が準備したMacで行っていただきます。
- スライドはUSBメモリに入れて、直前の休憩時間に受付にご提出ください。
- 発表スライドはPowerPoint、PDF、Keynoteにかぎります。
- 原則、オンラインでの発表は受け付けていませんが、当日発表ができない場合は6分間以内の発表動画を前日までに提出していただければ、それを放映することは可能です。その場合も審査の対象としますが、質疑応答点は0点になります。あらかじめご了承ください。
“Graduation Presentations” are accepted only as oral presentations. Please prepare your presentation according to the following rules.
- The presentation time is scheduled to be 6 minutes for explanation and 3 minutes for Q&A (assuming a typical number of presentations).
- Presentations must be given using a Mac prepared by the organizers.
- Bring your slides on a USB flash drive and submit them to the reception desk during the break immediately before your session.
- Accepted slide formats are PowerPoint, PDF, or Keynote.
- In principle, online presentations are not accepted. However, if you cannot present on the day, you may submit a pre-recorded presentation video (within 6 minutes) by the day before. In that case, the video will be played, and it will still be subject to evaluation, but the Q&A score will be zero. Please understand this in advance.
賞 -Awards
学術交流大会の発表者には、金賞、銀賞、奨励賞、そして参加賞が準備されており、それぞれ、約4万円、2万円、1万円、そして3000円相当の副賞も授与されます。金賞と銀賞は『卒業プロジェクト発表』のみが対象となります。件数の詳細は以下をご参照下さい。
| 項目 | 第26回大会 | 第27回大会 | ||
|---|---|---|---|---|
| カテゴリ | 学会員の活動発信 | 一般研究発表 | 卒業プロジェクト発表 | |
| 仮の総エントリー数 | トータル15件 | トータル15件 | トータル25件 | |
| 金賞 | 0件 | 6件 | ||
| 銀賞 | 0件 | 6件 | ||
| 奨励賞 | 7件 | 13件 | ||
| 参加賞 | 8件 | 0件 | ||
| 指導的立場の教員 | 受賞の対象外 | 受賞の対象 | ||
| 複数人の受賞 | あり | あり(理想的には1人) | ||
- 金賞を受賞した学生の指導教員には銀賞の副賞が、銀賞を受賞した学生の指導教員には奨励賞の副賞が、それ以外の指導教員には参加賞の副賞が与えられます。
- グループとして行う場合は、最大5人という範囲の中で、プログラムに登録された人数分の副賞(全員同じ品)を選択することができます。ただし、副賞の総額が、単独発表で受賞された場合の金額の限度額を超えることはありません。例えば、単独発表における奨励賞の限度額は10000円であり、5人で発表した場合は1人の限度額は2000円となります(均等割)。
- 申請時に「表彰の対象外にする」欄にチェックを入れることによって、審査の対象外とすることもできます。教員がプロジェクトの報告をする際などに対象外を選択される場合があります。
[English] Presenters at KEIO-SAS will receive a Gold Award, a Silver Award, an Encouragement Award, or a Participation Award, each worth approximately 40,000 yen, 20,000 yen, 10,000 yen, or 3,000 yen, respectively. Gold and Silver prizes will be awarded for “Graduation Presentations” only. Please see below for details on the number of cases.
| item | 26th KEIO-SAS | 27th KEIO-SAS | ||
|---|---|---|---|---|
| Category | Activity Introductions (AI) | Presentations for All (PA) | Graduation Presentations (GP) | |
| Number of total provisional entries | Total 15 | Total 15 | Total 25 | |
| Gold Award | 0 | 6 | ||
| Silver Award | 0 | 6 | ||
| Encouragement Award | 7 | 13 | ||
| Participation Award | 8 | 0 | ||
| Supervisor | Not Awarded | Also Awarded | ||
| Multiple Person Awarded | Possible but Maximum 5 | Possible but Maximum 5 (Ideally 1) | ||
- The academic advisor (usually called as Supervisor) of a student who wins the Gold Prize will receive the Silver Prize’s supplementary award, the advisor of a student who wins the Silver Prize will receive the Encouragement Prize’s supplementary award, and all other advisors will receive the Participation Prize’s supplementary award.
- In the case of group presentations, you may select supplementary awards (identical items for all) for up to the number of registered members, within a maximum of 5 people. However, the total value of the supplementary awards must not exceed the amount granted for an individual presentation. For example, if the limit for the Encouragement Prize in an individual presentation is 10,000 yen, then in a group of 5, the maximum per person would be 2,000 yen (evenly divided).
- By checking the “Exclude from Awards” box at the time of application, you may opt out of the evaluation. This option may be selected, for example, when a faculty member is giving a project report.
ポスターの準備 -Preparation of Your Poster
The autumn conference will be held exclusively as a poster presentation. Please be sure to create your poster in a portrait A0 size (118.9 cm tall × 84.1 cm wide). If you submit a PDF of your poster to the office of our Society (gakkai@sfc.keio.ac.jp) by Wednesday, November 12, we will print your poster free of charge and have it posted on the day of the event. If the PDF file is 5 MB or smaller, you may submit it as an e-mail attachment, but if it exceeds 5 MB, please provide a URL from which the print-ready PDF can be downloaded. If you cannot meet this deadline, please prepare the poster at your own expense. You may use affordable printing services (example in Japanese) or the KIC large-format printing service available at SFC.